فن كتابة الرسالة

2024 مؤلف: Richard Flannagan | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-15 23:57

في جميع الأوقات ، كانت الكتابة وسيلة اتصال شائعة جدًا (وأحيانًا الوسيلة الوحيدة). ليس من المستغرب أن كتابة الرسائل قد تم الارتقاء بها إلى مرتبة الفن الكامل. بدءًا من المدرسة الثانوية ، أخذوا في الاعتبار كيفية كتابة الحروف بشكل جميل. كان يعتقد أن الشخص المتعلم يجب أن يكون قادرًا على كتابة رسائل جميلة. أولئك الذين لم يكن لديهم مقطع لفظي سهل لجأوا إلى المزيد من الأشخاص الموهوبين للحصول على المساعدة ؛ لم تكن كتابة الرسائل خدمة مجانية. الآن لم يتغير الوضع على الإطلاق ، باستثناء أن الرسائل أصبحت أيضًا إلكترونية.

بمساعدة الحروف ، يتبادل الإنسان الحديث تدفقات كبيرة جدًا من المعلومات. يمكن أن تصف الرسالة آخر الأخبار ، ويمكن أن تحتوي على استئناف أو عرض ، ويمكن أن تكون الرسالة دعوة أو إعلامية. لكن على أي حال ، يجب أن يتم إعداده بشكل صحيح.

إذا تم فرض متطلبات عالية جدًا في وقت سابق على الحروف (ورق جيد ، حبر عالي الجودة ، غراء لا ينتشر) ، أصبح كل شيء الآن أبسط بكثير. يكفي كتابة الحرف بشكل صحيح - بدون أخطاء إملائية ونحوية. في رسائل البريد الإلكتروني ، يجوز وضع جميع أنواع صور الابتسامات ، إذا كانت رسالة إلى أحد أفراد أسرته. تستبعد خطابات العمل وجود مثل هذه العناصر ، ما لم يكن الخصوم يعرفون بعضهم البعض لفترة طويلة ، وهناك مستوى معين من الثقة والتفاهم. بطريقة ما ، يعطي البريد الإلكتروني المزيد من الانغماس ، وكتب رسالة ، وجاءت إلى صوابي - تم إلغاؤها. ولكن هناك أيضًا أشياء مضحكة عندما يمكن إرسال خطاب لشخص واحد إلى العديد من الأشخاص الذين لا يحتاجون إلى معرفة سبب طلاقك من زوجتك ، أو كيف اشتريت أثاثًا في الصيف الماضي. لهذا السبب يجب الضغط على الأزرار بشكل صحيح ودقيق. كما يوفر البريد الإلكتروني القدرة على تصميم خطاب. ولكن هنا مرة أخرى تحتاج إلى المتابعة من الشخص الذي يتم كتابة الرسالة من أجله. إذا كان هذا هو مدير شركة شريكة تلعب معها لعبة الجولف بشكل دوري ، فيجوز في مثل هذه الرسالة أن يكون لديك شعار ومعلومات أساسية عن الشركة وهذا كل شيء. ما يأتي كإضافة قد يكون غير ضروري.

العناصر المهمة للبريد الإلكتروني هي التحية والرسالة والتوقيع. إذا كنت في حوار مع شخص ما ، فسيتم الإشارة إلى وقت اليوم الذي تتواصل فيه. إذا كنت تكتب فقط إلى شخص ما ، فمن الأفضل أن تضع عبارة محايدة "مساء الخير". يجب أن يحتوي التوقيع بالضرورة على الاسم واللقب ورقم الهاتف وسكايب (أو البريد الإلكتروني). سوف يرى المرسل إليه ، بالطبع ، من أي خدمة أتت الرسالة ، لكنه لن يضر بجعل حياته أسهل أيضًا. تتيح خدمة البريد Post.su إمكانية إنشاء مثل هذا التوقيع تلقائيًا وعدم المعاناة ، وكتابة نفس التفاصيل في كل مرة.